出国留学可分为二大类:国家派出和自费留学。国家派出有以下几种情况:一种是由国家有关部委支付经费;二是由世界银行贷款;三是校际交流。还有一种是自筹经费,或由亲友资助,或享受国外奖学金,由个人申请,经有关部门批准后,列放国家计划,出国手续与公费人员一样办理。这就是通常所说的“自费公派”。自费留学是由私人或亲友资助,或享受国外奖学金,出国手续均由个人办理。
出国留学材料准备对于学生来说非常重要,这对于留学申请的成功起着决定性的作用,出国留学文书等留学材料一定要准备充足,在对留学材料准备方面要进行多了解和分析。出国留学申请材料主要包括文书(个人陈述Personal statement、简历、推荐信)、个人作品、资格证书、语言成绩等。
入学申请表( Application Form )。在与国外学校取得联系后,学校便会寄来入学申请表、奖学金申请表、财力证明表等表格。申请人必须仔细填写好这些表格。
推荐信( Recommendation Letter )。推荐信是必须的出国留学申请材料之一。推荐信是由申请人以前的老师或单位领导来写,目的是推荐申请人入学和申请奖学金。推荐信是国外院校了解申请人的重要依据,美国大学一般要求申请人提供2—3封推荐信。如果学生没有一个好的推荐人的话,一般申请到的概率会小很多。
基本上国外的学校都有自己的推荐表,这也是申请人过程中最麻烦碰到的问题。很多推荐表都有填表和问答型式,其中填表型式容易,但你最好不要个个都打5%或2%那样的,除非你认为你的确很牛,GPA很高、有很多经历。而问答式我认为许多老师是不可能帮你一个问题一个问题答的,所以一般就和推荐信的正文附在一块就行了,实在不行就写一句“Please see my attached letter for detail”
个人简历( Resume )。个人简历是申请奖学金资助中心不可少的一份出国留学文书材料。申请大学入学及奖学金,要准备一份合适的个人简历。在美国,个人简历就好象是一个人的经历提纲一样,审阅人会根据个人简历及其他材料综合考虑,最后做出决定。个人简历自己搞不定可以让寻求中介帮助,他们这方面经验多,可以避免出现低级错误。
个人陈述( Personal Statement )。 Personal statement即PS,不同学校叫法不一样。有的学校叫Statement of Intent(如Notre Dame,该校去年经济系重组没招人),有的叫Statement of Purpose(Columbia),但是不是一回事呢?我认为是不一样的,如果学校只要求写一篇个人的EASSY,那你的选材可以很广泛。如果学校是Statement of Intent/Purpose,那么你的重点应该放在为什么选这个学校?他的哪一块你认为对你以后的学习和研究最有帮助?你对你要concentrate的领域的看法,这一点很重要。
个人陈述是在申请过程中按照学校的要求写一篇有关申请人过去背景,目前成就和未来目标的文章,一篇成功的个人陈述不但应语言流畅,而且文章逻辑严谨,层次分明,能充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。如果自己的文笔不好或是觉得自己写不出好地个人陈述的话,想要保险起见的,还是找专业机构帮助办理比较好。
国内学习成绩单及学历证明( Official Transcripts )。申请入大学一年级的人,需要提供中学成绩单。申请读大学插班的学生,需要提供中学成绩单及转学前大学成绩单,申请读硕士学位或博士学位的学生,则需提供大学本科的成绩单及以后就读各种学校的成绩单。无论哪种成绩单,都需要由学校管理学生成绩的部门出具并由申请人寄给美国大学。
英文考试成绩单( English Test Report )。按照外方学校的要求,申请人应向学校提供官方TOEFL,GRE,GMAT成绩单。
国外名校申请尤其看重学生的综合背景,影响申请录取结果的众多因素中,语言成绩、平均学习成绩、研究、实践和工作背景等因素不可或缺。但是,当许多申请人都拿到托福、雅思、GMAT、GRE的高分时,评定的标准就会集中在申请人提交的诸如personal statement等申请材料上。如何获得录取委员会的青睐?把申请材料包装得更有吸引力,有特点,就变得非常重要了。但是申请材料在包装尺度上的拿捏很重要,如何既能凸显申请者的特点和能力,又避免“过度包装”之嫌,成为困扰申请者和留学顾问的最头疼问题。
其实写PS的过程就是在考查申请人的三个方面:(1)英语水平,(2)专业水平,(3)耐心。其中英语写作能力最为重要。你有多少想法、专业观点还有很多个人素材都是靠英语写作去表达的。因此,很多人写完PS都会感觉到自己的写作比以前有所进步。建议大家把完成后的PS发给NATIVE SPEAKER和国外过来的同学看看,让他们提出意见,从而不断的修改,修改的过程中除了语病、还要注意文章结构、陈述的逻辑、用语简练等问题。且PS不宜过长,一般在500-800字适合,多出一点也无妨,虽然也有暴长型PS成功过的案例,但偶还是不提倡,因为评审的人员不会花太多的时间集中在一个人的材料上的。
另外,自费出国留学的申请人凡属全日制高等教育机构公费在读专科和本科生、双学位生、研究生班学生、硕士和博士研究生;未完成大学和大学以上学业的中途退学人员;大学专科和本科毕业生、获双学位毕业生、研究生班毕业生、硕士和博士毕业生及全日制和非全日制成人高等学校公费在读学生和毕业生,如要求自费留学,须按规定完成服务年限或偿还培养费,并提前半年向所在单位提出申请,经所在单位同意后由申请自费出国留学人员将有关材料面交或邮寄所在地的省教育委员会,高教局审核。
审核材料包括:(1)申请人的学历(含所获学位)证明;(2)申请人完成服务期年限的证明;(3)申请人属六类人员的眷属所提交的省、自治区、直辖市一级侨务部门的证明;.(4)申请人提交的未完成大学和大学以上学业的退学证明和偿还培养费证明;(5)申请人提交的未完成服务期年限的非直系眷属所提交的偿还培养费证明;(6)申请人所在单位同意其自费出国留学的证明。
审核部门在短期内提出审核意见,并通知被批准者填写“大学和大学以上学历人员自费出国留学申请表”,并为其出具证明,被批准后方可到公安机关办理出国手续。其他人员申请办理自费出国留学一般可不必提出留学申请.但应提交相关的证明材料,如经济担保和入学通知书等。